Toplu mesajlar yalnız mesajın diqqətini cəlb etməsini istəyən istifadəçi qruplarına göndərilməlidir. İstifadəçilərə və inzibatçılara sadəcə bu hallarda bu hüquqdan istifadə və kütləvi mesaj göndərmə haqqı verilir.

• Hər hansı bir səhifənin status alması üçün keçirilən səsvermələrdə.
• Qaydaların qəbulu üçün keçirilən səsvermələrdə.
• Mübahisəli müzakirələr zamanı konsensusa ehtiyac duyulduqda.
• Bir mövzudakı Mövzulu ay, , və digər layihə iştirakçılarına layihə haqqındakı hadisələr haqqında məlumat verildikdə.
• Arbitraj komitəsində seçkilər keçirildikdə.
• Müzakirələr və səsvermələr zamanı.
• İnzibatçı, bürokrat və digər statuslar üçün təşkil olunan seçkilərdə.

Bu hallar xaricində ehtiyac olmadıqca bu statusdan istifadə edilməməlidir.

Yuxarıda göstərilən nümunə hallarından başqa daha az fərdiləşdirilmiş ünsiyyət üsullarına üstünlük verilməlidir. Vikipediyadakı əsas əlaqə səhifələri əsasən məqalələrin müzakirə səhifələridir, bununla yanaşı Kənd meydanı eləcə də digər müzakirə səhifələridir. Bununla belə müəyyən bir mövzu ilə maraqlanan redaktorlar və ya istifadəçilər, maraqlandıqları mövzu ilə əlaqəli səhifələri izləmə siyahılarında tuta bilərlər.

Kütləvi mesaj göndərən qrupuna daxil olmaq istəyirsinizsə bir inzibatçıya mesaj göndərə bilərsiniz. İnzibatçıların özlərini və ya digər inzibatçıları bu qrupa daxil etməsinə ehtiyac yoxdur, çünki kütləvi mesaj göndərmə səlahiyyətləri inzibatçılıq alətləri paketinin bir hissəsi kimi onlara avtomatik verilir.

Ümumiyyətlə, bu istifadəçi hüququ yalnız müntəzəm olaraq kütləvi mesaj göndərməyi planlaşdıran və ya buna ehtiyacı olanlara verilir və tamamilə qeyri-aktiv istifadəçilərdən alınır.

Kütləvi mesaj göndərici hüququ olan istifadəçilər, öz istifadəçi səhifəsində aşağıdakı istifadəçi şablonunu istifadə edə bilərlər.

• MediaWiki.org'da MassMessage plaqini üçün yazılan istifadəçi təlimatı
• İstifadəçi:MediaWiki message delivery, plaginlə göndərilən kütləvi mesajları istifadəçilərə çatdıran istifadəçi hesabı