Korporativ e-mail — müəssisənin adı ilə örtüşən elektron poçt ünvanı. Bu yolla müəssisə müştərilərinə və ya tərəfdaşlarına özünü daha yaxşı tanıtmağı, professional görünməyi və yadda qalmağı həfədləyir. Əsas məqsəd isə əsasən satışın artırılmasıdır. Korporativ e-poçt bir çox cəhətdən qeyri-rəsmi imeyldən fərqlənir.
- Korporativ e-poçt ünvanına kənar poçt xidmətləri vasitəsilə (yandex.ru, mail.ru, rambler, hotmail və s.) giriş etmək doğru deyil. Çünki kənar poçt xidməti burada vasitəçi rolunu oynayır və kənar poçt xidmətində yaranan problem sizin korporativ e-poçtunuza təsir edir.
- Kənar e-poçt xidmətlərindən istifadə edərək korporativ e-poçta daxil olmaq təhlükəlidir. Çünki burada kənar poçt xidməti vasitəçi olduğuna görə sizin korporativ sirrləriniz, maliyyə hesabatlarınız, bank bilgiləriniz təhlükə altına düşə bilər.
- Korporativ e-poçt ünvanına mütləq şəkildə server tərəfindən sizə təqdim olunan xüsusi link vasitəsilə girin. Belə olduğu halda sizin təhlükəsizliyinizə qoşulduğunuz server xidməti cavabdeh olur və göndərdiyiniz məktublar rahatlıqla qarşı tərəfə ötürülür.
- Kororativ e-poçt xidmətinə serverin təqdim etdiyi poçt xidmətindən (roundcube) daxil olmaq vacibdir.
- Qarşı tərəfə göndərdiyiniz məktubun düzgün çatması, SPAM-a düşməməsi üçün e-mail göndərmə qaydalarına riayət etmək lazımıdr. Məsələn məktubun başlığını düzgün yazmaq, başlıqda genişlənmə adlardan (.jpg, .exe və s.) istifadə etməmək, başlıqlarda anlaşılmayan simvollardan istifadə etmək (khgkghjkhsdklsd) və s.
- Ola bilər ki, qarşı tərəf öz korporativ e-mailləri üçün müəyyən filtirləmə və ya qadağalar tətbiq edib. Məsələn: 10mb-dan artıq həcimdə fayılların qəbul olunmaması, pdf, doc və s kimi sənədlərdə sənədin adının simvolik olması və s. Bu halda qarşı tərəf sizdən gələn e-poçtu qəbul etməyəcək.
- Əgər sizin göndərdiyiniz e-məktublar say etibarilə bir çox ünvana çatır və bir neçə ünvana çatmırsa bu zaman problemi az sayda olan və e-poçtu qəbul edə bilməyən tərəfdə araşdırmaq daha məqsədəuyğundur.
- Professionallıq göstəricisidir;
- Müəəsisənin (brendin) tanıdılmasına kömək edir;
- baxımından daha təhlükəsizdir;
- Asan idarə edilə biləndir;
- Bütün şöbələrə nəzarəti təmin edir.
Bu məqalə qaralama halındadır. Məqaləni edərək Vikipediyanı zənginləşdirə bilərsiniz. |