ABŞ-da həyati qeydlər ümumiyyətlə həm ştat həm də əyalət səviyyələrində aparılır. Birləşmiş Krallıqda və bir çox başqa ölkədə həyati qeydlər mülki qeydlərə yazılır. ABŞ-da həyati qeydlər ictimaiyyət üçün açıqdır və əksər hallarda bir dövlət qurumundakı hər kəs baxa bilər. Nüsxələri də ödənişlə tələb oluna bilər. İki növ nüsxə vardır: təsdiqlənmiş və təsdiqlənməmiş. Sertifikatlaşdırılmış nüsxələr şəxsiyyət vəsiqəsi üçün istifadə edilə bilən rəsmi nüsxələrdir, təsdiqlənməmiş nüsxələrdə isə dövlət möhürü yoxdur və əksər hallarda identifikasiya üçün istifadə edilə bilməyəcəyi qeyd olunur. Yaxın bir ailə üzvü və ya yazılı icazəsi olan birisi kimi təsdiqlənmiş bir nüsxəni kimin tələb edə biləcəyinə dair əlavə məhdudiyyətlər ola bilər. Sertifikatlaşdırılmış nüsxələr ümumiyyətlə təsdiqlənməmiş nüsxələrdən daha bahalıdır. Bəzi əyalətlər pulsuz onlayn həyati göstəricilər qeydlərini təqdim etməyə başladı. İnternetdə olan həyati qeydlər ümumiyyətlə 90 yaşdan yuxarıdır və qeyddəki şəxsin artıq həyatda olmadığını göstərir.

Müxtəlif Avropa ölkələri, üzv dövlətlərin dilləri arasında ortaq kodlar və tərcümə cədvəlləri ilə mülki vəziyyət sənədlərində görünən yazıların kodlaşdırılmasına dair qarşılıqlı tanınmış konvensiyanı təmin edən Beynəlxalq Mülki Vəziyyət Komissiyasının üzvüdür. İngilis dilində qeyri-rəsmi tərcümələr də təqdim edirlər.

Qeydlərin idarə edilməsi və arxivşünaslıq sahəsində həyati qeydlər termini “təşkilatın fəlakət zamanı və sonrasında həyati funksiyalarını davam etdirməsini tələb etdiyi mühitdən asılı olmayaraq qeydlər” mənasında istifadə olunur. Qalıcı olmaları lazım deyil, aktiv və ya hərəkətsiz, orijinal və ya nüsxə ola bilərlər.

Son 10 ildə dünyada beş yaşınadək uşaqların ümumi doğum qeydiyyatı nisbəti yüzdə 58-dən 65-ə yüksəldi. Bununla birlikdə, 100-dən çox inkişaf etməkdə olan ölkədə hələ də doğumların və evlilik və ölüm kimi digər həyat hadisələrinin effektiv qeydiyyatını dəstəkləyən sistemlər mövcud deyil. Qlobal olaraq, beş yaşınadək demək olar ki, 230 milyon uşaq qeydiyyatsızdır. Bu uşaqların 85 milyonu Sahra altı Afrikada, 135 milyonu Asiya-Sakit okean bölgəsində yaşayır. Dünyada ölümlərin qeydiyyatı prosesi daha yavaş olmuşdur. CRVS-ə ən çox ehtiyac duyulan ölkələrdə ölümlərin yüzdə 80-ə qədəri səhiyyə müəssisələri xaricində baş verir və dünya miqyasında ölümlərin üçdə ikisi istisna edilir.

• in the US - National Center for Health Statistics
• specializes in New England and New York Colonial American Vital records, Barbour Collection, State Census records, Census Mortality Schedules, Cemetery records.
• published by the National Archives and Records Administration of the USA.