Namizəd idarəetmə sistemi (ing. Applicant Tracking System, ATS) — təşkilatların və ya işəgötürənlərin işə qəbul prosesini sistemləşdirmək, sadələşdirmək və avtomatlaşdırmaq üçün istifadə etdikləri proqram təminatıdır. Bu sistemlər müraciətlərin toplanması, çeşidlənməsi, saxlanılması və qiymətləndirilməsi funksiyalarını yerinə yetirir. ATS işəgötürənlərə çoxsaylı namizədlər arasından ən uyğun olanları seçməyə və işə qəbul müddətini daha səmərəli idarə etməyə imkan yaradır.[1]
Namizəd idarəetmə sistemlərinin ilk formaları 1990-cı illərdə meydana çıxmışdır. Bu sistemlər əvvəlcə sadə məlumat bazaları və elektron poçt inteqrasiyası vasitəsilə CV-lərin saxlanılması üçün istifadə edilirdi. 2000-ci illərdən etibarən bu sistemlər bulud əsaslı modellərə keçərək funksionallıqlarını genişləndirmişdir. Müasir ATS-lər artıq süni intellekt, mətn emalı, avtomatlaşdırılmış filtrasiya, təhlil alətləri və hətta sosial media inteqrasiyası kimi imkanlara malikdir.[2][3]
Namizəd idarəetmə sistemlərinin əsas funksiyalarına aşağıdakılar daxildir:[4]
- Vakansiyaların idarə edilməsi – iş elanlarının yaradılması, yayılması və izlənməsi.
- Namizəd məlumat bazası – CV-lərin və müraciətlərin saxlanması və axtarış üçün sistemləşdirilməsi.
- Əvvəlcədən seçim və filtrasiya – açar sözlər və kriteriyalar əsasında uyğun namizədlərin avtomatik seçilməsi.
- Əlaqə və bildirişlər – namizədlərlə e-poçt və ya SMS vasitəsilə əlaqə saxlanması.
- Müsahibə planlaşdırılması – görüş vaxtlarının təyin olunması və izlənməsi.
- Rəylər və reytinqlər – işə qəbul komandası tərəfindən namizədlərin qiymətləndirilməsi.
- Analitika və hesabatlar – işə qəbul prosesi üzrə statistik məlumatların təqdim edilməsi.
ATS sistemləri əsasən insan resursları departamentləri tərəfindən istifadə olunur. Böyük və orta şirkətlər üçün vacib bir alət hesab olunur. Kiçik bizneslər də getdikcə bu sistemlərə üstünlük verməyə başlayır. Bəzi ATS-lər xüsusi sahələr – məsələn, səhiyyə, texnologiya və ya dövlət qurumları üçün uyğunlaşdırılmış olur.[5]
- Workday
- Greenhouse
- Lever
- BambooHR
- Taleo
- iCIMS
- SmartRecruiters
- ↑ "What is an applicant tracking system? Your one-stop guide [Updated for 2024]". recruitcrm.io (ingilis). İstifadə tarixi: 2024-06-25.
- ↑ "Features of an applicant tracking system". Hireonboard (ingilis). İstifadə tarixi: 2024-06-25.
- ↑ "Navigating the Applicant Tracking System (ATS): A Job Guide". Coursera (ingilis). 2024-01-05. İstifadə tarixi: 2024-06-25.
- ↑ "People Matters - Interstitial Site — People Matters". www.peoplematters.in. İstifadə tarixi: 2024-06-25.
- ↑ Weber, Lauren. "Your Résumé vs. Oblivion". The Wall Street Journal. 24 January 2012. İstifadə tarixi: 2020-03-12.